Case study: Registerly — van POS-product naar volwassen SaaS-platform
Registerly is een cloud-based POS-platform voor retail en hospitality. Webforged heeft het product opnieuw gepositioneerd, de publieke website ontworpen en gebouwd, een klantportaal met trial- en subscription-flow opgezet en de bestaande POS-apps stap voor stap gerebrand zonder bestaande gebruikers te onderbreken.
Bekijk het platform live op getregisterly.com →
De uitdaging
Het product bestond al onder oudere namen zoals WebPOS en ForgePOS, maar miste een duidelijke merklaag, een professionele SaaS-website en een klantvriendelijke manier om trials, abonnementen, domeinen en toegang te beheren. Tegelijk mochten bestaande klanten zoals Handwerkwinkel Holten en Sparkling Piercings tijdens de migratie niet worden geraakt.
Daarom hebben we Registerly niet als losse landingspagina behandeld, maar als volledig product: merk, website, portal, billing, domeincontrole, trial-flow, POS-toegang en migratiepad moesten samen kloppen.
Wat Webforged heeft gebouwd
- Premium marketingwebsite op getregisterly.com met aparte retail-, hospitality-, pricing- en hardwarepagina's.
- Customer portal op app.getregisterly.com met magic-link login, dashboard, billing, domeinbeheer en support.
- Trial-flow met verificatiemail, automatische provisioning, goedgekeurd productiedomein en conversiemeting.
- Subscription-architectuur met Stripe, maand- en jaarprijzen, past-due beleid en trial reminders.
- Access control met tenant-based toegang, domein-whitelist, auditlogs en POS access checks.
- POS rebrand voor retail.getregisterly.com zonder bestaande WebPOS-klanten abrupt te verplaatsen.
Van FooSales naar een kassa die wél past
Handwerkwinkel Holten gebruikt Registerly Retail in de praktijk voor handwerkwebshop.nl, een WooCommerce-winkel met meer dan 17.000 producten. Sinds de overstap van FooSales is de winkel erg tevreden. De feedback was concreet: de kassa moet snel werken, betrouwbaar aan WooCommerce koppelen en de functies bevatten die in de dagelijkse winkelvloer echt nodig zijn.
Die feedback is direct verwerkt in de productontwikkeling. Handwerkwinkel Holten gaf aan blij te zijn dat de gevraagde functies daadwerkelijk in Registerly terecht zijn gekomen en dat de kassa nu gewoon goed en snel werkt. Dat is precies de productmaatstaf die telt: niet alleen mooi op een demo, maar soepel tijdens verkoopmomenten.
Ook Sparkling Piercings draait op Registerly
Sparkling Piercings is eveneens een tevreden klant en gebruiker van Registerly. Voor bestaande klanten hebben we de migratie bewust voorzichtig opgebouwd: legacy-domeinen blijven beschikbaar, goedgekeurde klantdomeinen worden geborgd en nieuwe toegang wordt via Registerly gecontroleerd.
Klantfeedback in het product verwerkt
- Snellere retail POS-interface met compactere navigatie en heldere productkaarten.
- WooCommerce-koppeling die bestaande winkeldata blijft gebruiken.
- Domeincontrole zodat alleen goedgekeurde klanten POS-toegang krijgen.
- Een duidelijke trial- en betaalflow waarmee nieuwe klanten zelfstandig kunnen starten en hun abonnement kunnen beheren.
- Een professioneel Registerly-merk dat vertrouwen wekt richting nieuwe klanten.
Technische basis
Registerly draait op dezelfde moderne stack die Webforged ook voor klantplatformen inzet: Next.js, PostgreSQL, Prisma, Stripe, Brevo, Keycloak voor admin-login en Kubernetes-deployments via Helm. De POS-runtimes blijven gescheiden van de marketingwebsite en portal, maar delen één access-registry voor abonnementen en domeinen.
| Onderdeel | Oplossing |
|---|---|
| Marketing | Next.js website met i18n, SEO, sitemap en cookie-aware analytics |
| Portal | Magic-link klantlogin, Keycloak admin-login, dashboard en billing |
| Billing | Stripe checkout, customer portal, maand- en jaarabonnementen |
| Access | Tenant-based toegang, domein-whitelist, auditlogs en POS checks |
| POS | Retail en hospitality apps onder eigen Registerly domeinen |
Resultaat
Registerly voelt nu als een echt SaaS-product in plaats van een losse interne tool. Nieuwe klanten kunnen via een professionele website binnenkomen, een trial starten, hun domein koppelen en vanuit het portal naar de juiste POS-app gaan. Bestaande klanten blijven ondertussen werken op vertrouwde routes, terwijl de rebrand en toegangssturing stap voor stap worden aangescherpt.
Ook een SaaS-product of klantportaal laten bouwen?
Webforged bouwt niet alleen websites, maar complete productervaringen: marketing, auth, billing, dashboards, integraties en deploys in één samenhangende stack.
Plan een gesprek